Kağıt irsaliye ile aynı niteliği taşıyan e irsaliye elektronik ortamda düzenlenir. Sevk irsaliyesi düzenleyen şirketler fiziki irsaliye düzenlerken e irsaliye mükellefi olan firmalar dijital olarak irsaliyeyi düzenleyip ilgililere kısa süre içerisinde gönderebilir.
Fiziki olarak, taşıma ve sevk irsaliyesi adı altında 2 tip irsaliye çeşidi vardır. E irsaliye ise daha çok sevk irsaliyesi olarak tercih edilir. Bu doğrultuda mal teslimi yapıldığında teslim yapılan kişiye e irsaliye verilir. Bunun yanı sıra rotasyon, araç ve şoför bilgisinin yer aldığı taşıma irsaliyesi yine fiziki olarak araçta yer alır.
GİB’de e irsaliye sisteminin yapısı belirlidir. 487 numaralı VUK Genel Tebliği kapsamında yürürlüğe giren e irsaliye üzerinde bulunması gereken bilgiler;
-
Düzenleyen firma bilgileri (adı, soyadı, adresi, vergi dairesi numarası, ticari unvan ve hesap numarası)
-
Alıcı bilgileri (adı, soyadı, vergi dairesi numarası, ticari unvan, adres ve hesap numarası)
-
Fiili sevk tarih ve saati
-
Taşınan mal miktar ve türü
-
Belge numarası
-
Belge düzenleme tarihi
E İrsaliye uygulaması avantajları nelerdir?
E irsaliye uygulaması e defter, e fatura ve e arşiv uygulamaları gibi en başta katlanılan maliyetin düşmesine yarar. İş yükünü azaltırken iş sürecinin daha iyi bir şekilde ilerlemesini sağlar. Çalışan maliyetleri yönünden de tasarruf edilmesini sağlayan e irsaliyenin diğer avantajları şu şekilde sıralanabilir:
-
Fiziki irsaliye hazırlama ile uğraşılmadığı için dijital ortamda kısa süre içerisinde irsaliye hazırlanır. Bu da zaman yönünden tasarruf edilmesini sağlar.
-
Firmalar fiziki irsaliyenin basımından kargolamaya, düzenlenmesinden arşivlenmesine kadar her aşamada ayrı ayrı katlanmak zorunda kaldığı maliyetler e irsaliye sayesinde ortadan kalkar.
-
Çalışan verimliliği ve personel maliyetleri düşer.
-
Düzenlenen fiziki irsaliye çeşitli aşamalardan sonra ilgiliye ulaşır. Bu da uzun süre alabilir. E irsaliye düzenlenmesi belgelerin anlık olarak ilgiliye ulaştırılmasını sağlarken belgede oluşabilecek olası hataların tespiti ve düzenlenmesi de hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.
-
Dijital ortamda düzenlenen e irsaliye fiziki irsaliye düzenlemede oluşan kağıt israfının önüne geçer. Bu özelliği sayesinde doğa dostudur.
